岗位职责:1、各类会议的通知、,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作、2、负责商场档案及印章管理,跟进商场各类合同原件(劳动合同、租凭合同除外)、相关法律法规资料及重要文书档案等资料的收存和保管,制作、销毁商场印章、备案印章保管人员,定期盘查各类印章的使用;负责与合作方往来函件的交接、登记、跟踪反鐀、存档;3、协助上级领导进行办公用品、员工福利用品的比价、采购、发放及管理工作;跟进日常行政费用结算,协助完成每年年底前办公费用等相关预算的制定;4、协助开展商场家文化建设活动,推进党工团各项工作的开展岗位要求:大专及以上学历,人力资源、行政管理类相关专业,具有三年以上行政或文秘相关工作经验;有独立处理一般事务的能力;熟练使用相关办公软件,接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的系统培训;具有良好的文字功底、公文写作能力及掌握财务基础知识